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Découvrez comment rédiger vos contrats et documents en quelques minutes !
ILOH vous permet de composer de manière sécurisée un contrat ou un courrier et de l’éditer en quelques minutes !

Terminées les pertes de temps à rechercher un modèle type !
Terminé les “copié/collé” et les risques d’erreur !

L’outil sécurise l’ensemble du processus d’élaboration du document

présentation

Iloh rend compatible la rapidité d'exécution et la qualité attendue dans la réalisation de tous les actes, courriers et documents de votre entreprise ou de votre cabinet.
La solution vise à garantir une efficacité opérationnelle dans un espace totalement sécurisé.
Elle transforme votre fond documentaire en base de donnée dynamique accessible à distance.

Principe

Le principe de fonctionnement d'ILOH est simple et inédit. Vos documents sont démembrés en clauses ou paragraphes que l'outil classe automatiquement dans votre base de données. Ils sont ensuite recomposés automatiquement en fonction du document que vous vous apprêtez à produire !

L'intérêt est multiple :

  • Les variantes d'un document sont gérées par l'outil.
  • Le système réutilise autant qu’il est possible les paragraphes et clauses existantes afin de composer un nouveau document.
  • La mise à jour des documents est facile et rapide grâce au moteur de recherche.
  • Une seule modification d’un paragraphe ou d’une clause, sera répercutée sur l’ensemble des documents faisant appel à ce paragraphe ou cette clause !


Plus aucun formulaire ou modèle type ! Fini les erreurs de "copié/collé" !

Utilisation

image de presentation
Après avoir sélectionné dans la bibliothèque des actes disponibles le document à réaliser, l'utilisateur saisit à l'aide d'un écran spécifique les divers éléments constitutifs en répondant aux questions qui lui sont posées.
Une fois la saisie terminée, il suffit de générer le document en WORD pour le retoucher avant impression ou en PDF pour l'imprimer directement. Vous pouvez aussi l'adresser à la boite mail de votre choix.

ILOH gère le formalisme de vos actes et documents en les reproduisant à l'identique y compris les mentions légales ou votre logo !

image de presentation
ILOH se compose d'une partie "administration" qui a vocation à régir l'ensemble du fonctionnement du logiciel.
L'administrateur de la solution définit les droits d'utilisation, le contenu du logiciel, son organisation et d'une manière générale tout ce qui a trait à la sécurité.
Le contrat ou le document se présente comme un ordinogramme classique reprenant les différentes options associées à ce contrat. Il est très facile d'en modifier un ou plusieurs éléments.
Le logiciel assure automatiquement l'organisation, la gestion et l'archivage de chaque document.

Il est tout aussi simple d'être administrateur qu'utilisateur !

ILOH poursuit une double finalité :

  • Simplifier la gestion et la mise à jour de votre base documentaire dans laquelle se concentre toute votre expérience et votre savoir faire !
  • Gagner un temps précieux, car il ne faut que quelques minutes pour réaliser n'importe quel type de document !

Fonctionnement

en ligne

ILOH permet un fonctionnement en mode PaaS (Progiciel as a Service).

Cela signifie que vous pouvez utiliser le logiciel directement depuis votre navigateur, sans installation ni configuration logiciel ! Fini les soucis de compatibilité.

La génération des documents est accessible en mobilité depuis les navigateurs des tablettes et smartphones.

Le tout est basé sur une infrastructure professionnelle, sécurisé (au moyen d'un certificat SSL identique à ceux utiliser dans la sécurisation des paiements en ligne !) et disponible 24/24 et 7/7.

Vous conservez la propriété intellectuelle de vos documents.

Installé chez vous

ILOH est disponible en mode installation directement dans vos locaux, sur vos serveurs.

Vous disposez également de votre propre système d'administration, et vous pouvez l'intégrer au sein de vos environnements de mobilité (Citrix par exemple).

L'accès au progiciel se fait au moyen d'un simple navigateur, et la génération des documents est accessible en mobilité si votre infrastructure l'autorise.

Offre de service

ILOH a été conçu pour que sa prise en main soit facile et rapide.

La transcription de votre base documentaire dans l'outil peut être prise en charge dans le cadre d'une solution "clef en main".
Après proposition chiffrée, et accord sur le délai de mise en œuvre, la solution pourra être immédiatement opérationnelle suivant le PV de validation.

Dans ce cadre :
  • Nous implémentons vos documents.
  • Nous structurons le référentiel des actes.
  • Nous paramétrons les habilitations.
  • Nous assurons les mises à jours et l'intégration de nouveaux documents dans le cadre d'une convention de service.


Par ailleurs, nous nous tenons à disposition pour toute évolution spécifique !

Vous pouvez lire nos conditions d'utilisation pour des informations complètes.

configuration requise

utilisation en ligne

L'utilisation d'Iloh nécessite un simple navigateur internet :

Sur Windows, Linux et Mac :
- Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer, Opéra, ...
- Avoir l'utilisation du javascript activé (par défaut sur tous les navigateurs)

Sur Tablette et mobile :
- Chrome, Firefox Mobile, Safari Mobile, Internet Explorer, Opéra Mobile, ...
- Avoir l'utilisation du javascript activé (par défaut sur tous les navigateurs)

installation

L'installation de l'application Iloh est réalisable sur tous les systèmes d'exploitation actuel avec comme configuration minimum :
- un serveur web apache,
- une version de PHP >= 5.5
- une base de données MySQL en version >= 5

L'utilisation de l'applicatif nécessite un simple navigateur internet :

Sur Windows, Linux et Mac :
- Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer, Opéra, ...
- Avoir l'utilisation du javascript activé (par défaut sur tous les navigateurs)

Sur Tablette et mobile :
- Chrome, Firefox Mobile, Safari Mobile, Internet Explorer, Opéra Mobile, ...
- Avoir l'utilisation du javascript activé (par défaut sur tous les navigateurs)

Utilisation en ligne

Pour vous abonner dans le cadre d'une utilisation en ligne d'ILOH,
ou bien si vous souhaitez obtenir plus de renseignements sur notre solution,
merci de nous contacter à l'aide du formulaire ci-contre.

Formulaire de contact